Teambuilding Ngoài Trời: Ý Tưởng Trò Chơi, Địa Điểm Và An Toàn

Một chương trình teambuilding ngoài trời được thiết kế tốt có thể làm được điều mà nhiều buổi họp không làm được: đưa mọi người ra khỏi bàn làm việc, cùng chạy, cùng tính toán, cùng cười và cùng chịu trách nhiệm với kết quả của đội. Nhưng để hoạt động thực sự tạo ra sự gắn kết thay vì chỉ là một ngày mệt mỏi dưới nắng, doanh nghiệp cần bắt đầu từ mục tiêu, sau đó mới chọn trò chơi, địa điểm và phương án an toàn. Bài viết dưới đây gợi ý cách làm theo đúng thứ tự đó.

Xác định mục tiêu trước khi chọn trò chơi

Cùng là một ngày vận động ngoài trời, nhưng một công ty vừa sáp nhập hai bộ phận sẽ cần kết quả khác hẳn một đội kinh doanh vừa chạy xong mùa cao điểm. Hãy trả lời vài câu hỏi trước khi bàn đến kịch bản:

Ban lãnh đạo muốn nhân viên mang về điều gì sau chương trình: tinh thần phối hợp, khả năng ra quyết định, hay đơn giản là thư giãn sau áp lực?
Thành phần tham gia có chênh lệch lớn về độ tuổi, thể lực, giới tính hay không?
Chương trình diễn ra trong nửa ngày, một ngày hay kết hợp nghỉ dưỡng qua đêm?

Khi mục tiêu rõ, đơn vị tổ chức có cơ sở để cân bằng giữa trò chơi thể lực, trò chơi tư duy và phần tổng kết, thay vì xếp kín lịch bằng những thử thách “cho vui”.

Gợi ý trò chơi teambuilding ngoài trời theo từng mục tiêu

Không có trò chơi nào phù hợp với mọi đội. Cách hiệu quả là nhóm các hoạt động theo kết quả mong muốn.

Hoạt động teambuilding ngoài trời trên bãi biển — Không gian rộng ngoài trời phù hợp các trò chơi vận động theo đội.

Tăng phối hợp và giao tiếp

Đường ống dẫn bóng: cả đội dùng các đoạn ống ngắn để chuyển quả bóng từ điểm đầu đến đích mà không được để rơi.
Bịt mắt dẫn đường: một người dẫn, cả nhóm bịt mắt vượt qua đoạn chướng ngại đơn giản, rèn sự tin tưởng và cách truyền đạt ngắn gọn.

Rèn tư duy chiến lược và ra quyết định

Mật thư – truy tìm kho báu: các đội giải mã gợi ý, di chuyển giữa nhiều trạm và phân công người giải đố, người di chuyển.
Xây dựng mô hình từ vật liệu giới hạn: mỗi đội nhận cùng một bộ vật liệu và phải dựng công trình đạt tiêu chí trong thời gian quy định.

Giải tỏa năng lượng, tạo không khí

Kéo co, nhảy bao bố, đua thuyền trên cạn: luật đơn giản, ai cũng tham gia được, rất hợp để khởi động hoặc làm phần chung kết.

Cách chọn địa điểm phù hợp

Địa điểm quyết định phần lớn trải nghiệm. Khi khảo sát, nên đánh giá các tiêu chí sau:

Khoảng cách di chuyển: thời gian đi xe nên tương xứng với thời lượng chương trình để nhân viên không kiệt sức trước khi bắt đầu.
Mặt bằng: diện tích đủ chia trạm, nền đất bằng phẳng, ít vật cản nguy hiểm như đá nhọn, mương nước sâu.
Tiện ích: nhà vệ sinh, khu thay đồ, nước uống, mái che hoặc lều tạm khi trời đổi thời tiết.
Khả năng kết hợp: nơi có nhà hàng hoặc sân rộng để tổ chức tiệc tối sẽ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển.

Bãi biển, khu sinh thái, khu cắm trại ven hồ hay resort có sân cỏ đều là lựa chọn tốt, miễn phù hợp với nhóm trò chơi đã chọn.

Thời gian, thời tiết và thể lực người tham gia

Chương trình ngoài trời luôn phụ thuộc vào thời tiết. Nên ưu tiên khung sáng sớm và chiều muộn cho các trò vận động mạnh, dành giữa trưa cho nghỉ ngơi, ăn uống hoặc trò chơi nhẹ dưới mái che. Ngoài ra:

Theo dõi dự báo thời tiết trước nhiều ngày và chuẩn bị kịch bản thay thế khi mưa.
Thiết kế trò chơi có nhiều vai trò để người không mạnh về thể lực vẫn đóng góp được, chẳng hạn giải đố, ghi điểm, chỉ huy.

Nguyên tắc an toàn không được bỏ qua

An toàn là điều kiện tiên quyết, không phải hạng mục phụ. Phương án an toàn cần được lên ngay từ khâu kịch bản.

Hoạt động tập thể ngoài trời trên sân cỏ — Cần khảo sát mặt bằng và chuẩn bị phương án dự phòng thời tiết.

Phổ biến quy tắc trước giờ chơi: giải thích luật, khu vực được phép di chuyển và tín hiệu dừng khẩn cấp.
Kiểm tra dụng cụ: dây, phao, bóng, khung gỗ phải chắc chắn, không sắc cạnh; hoạt động dưới nước cần có áo phao và người cứu hộ.
Y tế tại chỗ: túi sơ cứu, nước điện giải, khăn lạnh và người phụ trách y tế; xác định trước cơ sở y tế gần nhất.
Khảo sát sức khỏe: thu thập thông tin về người có bệnh nền, phụ nữ mang thai để bố trí vai trò phù hợp.
Bảo hiểm và phân công nhân sự: mỗi trạm có quản trò, các đội có người theo dõi số lượng thành viên sau mỗi chặng.

Tổng kết và lưu giữ khoảnh khắc

Phần tổng kết cuối ngày thường bị bỏ qua vì mọi người đã mệt, nhưng đây lại là lúc gắn trải nghiệm với mục tiêu ban đầu. Quản trò có thể hỏi: điều gì giúp đội vượt qua thử thách khó nhất và bài học nào áp dụng được vào công việc? Song song, hãy bố trí người ghi hình để có tư liệu cho truyền thông nội bộ; bạn có thể tham khảo thêm gợi ý về quay phim, chụp ảnh sự kiện và những khoảnh khắc không nên bỏ lỡ.

Trao giải cho đội thắng và cả những danh hiệu vui như “đội đoàn kết nhất”, “đội sáng tạo nhất”.
Chia sẻ video tổng hợp trong vài ngày sau để giữ không khí.

F5MEDIA – Đồng hành tổ chức teambuilding ngoài trời trọn gói

F5MEDIA cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, trong đó có teambuilding ngoài trời: tư vấn mục tiêu, khảo sát địa điểm, thiết kế kịch bản trò chơi, chuẩn bị dụng cụ, quản trò, âm thanh, hậu cần, phương án an toàn và ghi hình. Doanh nghiệp chỉ cần chia sẻ mong muốn, đội ngũ sẽ đề xuất chương trình phù hợp với quy mô và ngân sách.