Sự kiện kết thúc sau vài giờ, nhưng hình ảnh và video sẽ được dùng cho truyền thông suốt nhiều tháng. Vì vậy, quay phim chụp ảnh sự kiện cần có kế hoạch rõ ràng chứ không chỉ “chụp những gì thấy”. Dưới đây là những khoảnh khắc không nên bỏ lỡ.
1. Không gian trước giờ đón khách
Khi trang trí vừa hoàn thiện và chưa có khách là thời điểm đẹp nhất để chụp toàn cảnh sân khấu, backdrop, khu check-in, bàn tiệc. Những ảnh này rất hữu ích cho hồ sơ năng lực và truyền thông sau sự kiện.
2. Đón khách và check-in
- Khách mời VIP đến, lãnh đạo đón tiếp.
- Khách chụp ảnh tại photobooth, nhận quà lưu niệm.
3. Phần nghi thức chính
Tùy loại sự kiện: cắt băng khai trương, ký kết hợp tác, nghi thức ra mắt sản phẩm, nâng ly chúc mừng. Đây là khoảnh khắc chỉ diễn ra một lần, cần ít nhất hai góc máy.
4. Phát biểu và cảm xúc khán giả
Ngoài người phát biểu, đừng quên chụp phản ứng của khán giả: vỗ tay, cười, chăm chú lắng nghe. Những hình ảnh này làm video highlight sinh động hơn.
5. Vinh danh, trao giải, tiết mục
- Khoảnh khắc trao nhận, bắt tay, giơ cúp.
- Tiết mục văn nghệ, mini game, lucky draw.
- Ảnh tập thể từng phòng ban, đội nhóm.
6. Ảnh tập thể cuối chương trình
Ảnh tập thể thường bị quên khi khách bắt đầu ra về. MC nên mời chụp trước phần bế mạc.
7. Lên shot list và phân công
- Thống nhất shot list với ban tổ chức trước sự kiện.
- Phân rõ người chụp ảnh, quay phim, quay flycam nếu có.
- Thống nhất thời gian trả ảnh nhanh, album hoàn chỉnh và video highlight.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ media sự kiện trên blog F5MEDIA.
F5MEDIA – Chụp hình, quay phim, livestream sự kiện
F5MEDIA (Công ty TNHH F5VISION) cung cấp dịch vụ chụp hình, quay phim, dựng video highlight và livestream cho hội nghị, khai trương, tất niên, sự kiện thể thao và nhiều loại hình sự kiện khác.
- Hotline/Zalo: 0964 423 013
- Email: f5vision.vn@gmail.com
- Địa chỉ: 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
- Website: f5media.vn
