Thay vì phòng tiệc quen thuộc, nhiều doanh nghiệp chọn Year End Party ngoài trời để tạo không khí phóng khoáng, gần gũi. Tuy nhiên, tiệc ngoài trời cũng đòi hỏi chuẩn bị kỹ hơn. Dưới đây là ý tưởng và lưu ý quan trọng.
1. Các không gian phù hợp
- Sân vườn nhà hàng, resort, khu nghỉ dưỡng.
- Bãi biển, ven hồ – phù hợp khi kết hợp company trip.
- Khuôn viên nhà máy, sân công ty – tiết kiệm chi phí di chuyển.
2. Ý tưởng concept cho tiệc ngoài trời
- BOHO / Camping: lều vải, đèn dây, lửa trại, BBQ.
- Lễ hội đường phố: các quầy ẩm thực, trò chơi dân gian.
- Đêm nhạc dưới sao: sân khấu nhỏ, ban nhạc acoustic, ánh sáng ấm.
3. Sân khấu, âm thanh và ánh sáng
Không gian mở cần hệ thống âm thanh đủ công suất và bố trí loa hợp lý. Ánh sáng không chỉ để trang trí mà còn đảm bảo khách di chuyển an toàn khi trời tối.
4. Phương án thời tiết
- Theo dõi dự báo thời tiết từ trước vài ngày.
- Chuẩn bị nhà bạt, mái che hoặc khu vực dự phòng trong nhà.
- Bảo vệ thiết bị điện, âm thanh khỏi mưa và gió.
5. Hệ thống điện và an toàn
Cần tính tổng công suất thiết bị, có máy phát điện dự phòng nếu nguồn điện tại chỗ không ổn định. Dây điện đi gọn, có người kỹ thuật trực xuyên suốt. Khu lửa trại, BBQ cách xa khu vực đông người.
6. Ẩm thực và hậu cần
Buffet, BBQ hoặc các quầy ẩm thực phù hợp tiệc ngoài trời. Cần tính đến nước uống, chỗ rửa tay, nhà vệ sinh, khu gửi đồ và phương tiện đưa đón.
7. Nội dung chương trình
Tổng kết, vinh danh vẫn là phần không thể thiếu, xen kẽ trò chơi tập thể, văn nghệ và lucky draw. Thời lượng phát biểu nên ngắn hơn tiệc trong nhà để giữ không khí.
Xem thêm ý tưởng tất niên trên blog F5MEDIA.
F5MEDIA – Tổ chức Year End Party trọn gói
F5MEDIA (Công ty TNHH F5VISION) tổ chức Year End Party trong nhà và ngoài trời: concept, nhà bạt, sân khấu, âm thanh ánh sáng, điện dự phòng, MC, nghệ sĩ, chụp hình và quay phim.
- Hotline/Zalo: 0964 423 013
- Email: f5vision.vn@gmail.com
- Địa chỉ: 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
- Website: f5media.vn
